提高劳动保障事务所档案管理水平的对策初探(3)_劳动保障世界杂志社投稿

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提高劳动保障事务所档案管理水平的对策初探(3)

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的高效性和合理性。合理应用先进的管理考核措施，不断完善管理制度条例，对过去管理工作开展的各项经验内容进行总结分析，对于劳动事务所档案管理工作期间遇到的各项问题，采用正确的方式，完成相应的处理工作，确保档案管理的顺利进行，提高管理水平[4]。2.3 加强对工作人员的培训力度提高对事务所档案管理工作人员的培训，使档案管理人员的专业能力、道德素养都能够得到提高，在工作人员中对先进的档案管理知识内容进行普及，使工作人员能够掌握更多的知识内容，从而更好的开展各项工作。从实际情况出发，加强对档案管理人员的培训力度，从而使每一个工作人员都能够熟练掌握档案法律知识，以及相应的业务知识，进而使工作人员的档案管理和知识水平都能够得到进一步提升，提高档案管理工作效率，保证档案管理工作的顺利进行。此外，档案管理人员应当不断学习，在工作期间要对工作经验进行总结，不断积累，建立一个长远的发展目标，从而能够全面掌握操作各项设备的知识内容，确保操作的合理性，进而使事务所档案管理水平能够得到进一步提升，确保各项管理的顺利进行，进而为人们提供更加高质量的服务。2.4 合理采取数字化管理劳动保证工作涉及到失业、就业、医疗等多项工作内容，因此，需要该项工作在具体开展期间需要投入大量的财力、物力、人力等，由此可见，针对档案管理工作来说，为了确保管理工作的顺利进行，实施快捷、方便的数字化管理已经迫在眉睫[5]。过去一段时间，劳动保证工作资料全都采取手工的方式进行抄写，而随着技术的不断发展，大量先进的技术都被应用到了资料管理中，通过对先进的软件的应用，可以完成相应的起草、修改、检查、删减、登记、汇集等多项工作。使档案的形成、转换等各个环节都能够有效的衔接起来，从而方便管理、检查等各项工作内容的开展，减少非必要环节，适当缩短流程时间，使档案管理工作效率能够得到进一步提升。2.5 做好档案保密工作档案保密工作是档案管理工作人员在具体作业期间要遵守的职业道德，做好该项工作内容是必要的。劳动保证工作涉及到大量的个人信息，因此无论在何种场合，档案管理人员都不得泄漏档案信息，避免档案信息被不法人员利用，从而造成严重的不良影响。3 结束语劳动事务所档案管理工作开展是一项复杂工作，要想做好该项工作，一方面劳动事务中的管理部门要从制度上给予一定制度，部门和工作人员要共同努力，另一方面档案管理人员要做好自身的工作，确保档案管理规范化，促进整个行业健康发展。参考文献[1]成玉洁.探讨新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作[J].财经界(学术版),2018(12)：128-129.[2]吴兴仙.构筑“五大平台”助推就业创业——江西省赣州南康区蓉江街道劳动保障事务所推进就业创业纪实[J].中国就业,2014(12)：42-43.[3]玄淑云.新形势下人力资源和社会保障局的档案管理工作探讨[J].中国集体经济,2017(16)：29-30.[4]杨丽敏.新形势下劳动保障档案管理建设的新思路探析[J].办公室业务,2017(05)：104.[5]邱庭文.浅谈龙岩市新罗区乡镇(街道)劳动保障平台建设的现状及建议[J].就业与保障,2015(06)：33-34.