谈当前劳动保障监察案卷档案的管理

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摘要：时至今日，劳动保障监察案卷档案管理工作对于劳动保障监察机构管理的重要性越来越明显，与此同时，随着现代档案管理制度改革进程的深入，决定了劳动案件与劳动保障信息对该组

时至今日，劳动保障监察案卷档案管理工作对于劳动保障监察机构管理的重要性越来越明显，与此同时，随着现代档案管理制度改革进程的深入，决定了劳动案件与劳动保障信息对该组织的生存和发展更是起到了最为直接的作用。传统的劳动保障监察案卷档案管理模式因存在诸多弊端已难适应现代档案资源管理的切实需要，唯有明晰两者之间的关系并根据现代档案管理工作的实际需求推进劳动保障监察案卷档案管理工作实效性的提升才是现代劳动保障监察机构生存与发展的根本性保障。 一、劳动保障监察案卷档案管理创新发展的必要性 科学满足社会的基础需求，确保劳动保障监察档案资源管理科学。在社会的基础构成中，劳动保障监察机构是经济体系不可撼动的利益元素之一。如果单靠事业单位本身，其能发挥的价值微乎其微。因此，为科学提供劳动保障监察案卷资料给相关事业单位，现代劳动保障监察机构拟定良好的档案管理制度，保证劳动保障监察案卷档案的科学共享，无论对事业单位优化发展，亦或是科学利用档案资源等都具有十分重要的意义。 迎合劳动保障监察案卷档案管理制度变革需求。以往档案的隐秘性较强，很多社会个体的资料与能力信息并不共享，从而导致案件选择与资料考察等活动中无法及时考量其能力，从而错失启用其机会。因此，为扭转传统劳动保障监察案卷档案管理中存在的不足，改革劳动保障监察案卷档案管理制度已经成为大势所趋与时代要求。基于此，创新人事资源管理制度与模式变得十分必要。 二、劳动保障监察案卷档案管理中存在的问题 由于劳动保障监察机构没有具备良好、创新与科学的劳动保障监察案卷档案管理理念，都是运用传统的粗放式的管理模式，根本就没有对单位内部的劳动保障监察案卷档案进行有效整合。并且，劳动保障监察在相关案卷档案管理工作中的创新化意识非常淡薄，加上缺少人力和物力方面上的投入，导致劳动保障监察案卷档案管理工作的发展受到一定程度上的制约。也由于仍然使用传统的劳动保障监察案卷档案管理模式，这样的管理模式会经常出现大量重复的工作，降低工作效率。另外，很多劳动保障监察案卷档案管理工作人员的专业水平不高，很多工作人员的专业并不是劳动保障监察案卷档案管理，没有接受过系统的培训，并且工作经验也相当匮乏。以上这些问题的存在都会严重影响劳动保障监察机构在案件处理、档案管理工作中的效率与及时性，不利于实现该单位的良好发展。 三、劳动保障监察案卷档案的管理对策 其一，扭转传统管理思维的统一化管理模式。传统劳动保障监察案卷档案管理中并未有劳动保障监察案卷档案分级分类管理模式，所有的劳动保障监察案卷档案全都汇聚于一起管理。因此造成调阅性不强，管理难度大，管理效果差等现象。此外，由于社会个体的能力差异，身体差异，其档案管理是否存在特殊性皆不确定。但传统管理并未对此分类，从而造成档案管理事倍功半的结果。对此，扭转传统管理思维统一化管理模式，针对不同工种建立分级化管理，确保各工种按照能力等级、身体情况及年龄情况分门别类，有助于档案管理开展的科学化。此外，针对社会特殊人员的劳动案件管理相对简单，而一般人员管理则较为复杂，因此在分级管理之外，构筑分类管理模式，将特殊群体与普通群体档案管理分类处理，可提升档案管理效率，保证档案管理的科学开展。 其二，借助互联网络，建立科学调阅新模式。劳动保障监察案卷档案管理在制度与模式变革过程中，为充分发挥档案管理的推荐作用，应有效借助互联网络系统，实现劳动保障监察案卷档案信息的互联网共享。当然，为保证个人信息的隐私与机密，针对共享性网站的建设与安全防护要科学处置。劳动保障监察机构需要对信息进行方向性公开，同时，通过引入互联网技术在劳动保障监察案卷档案管理体系中，可对社会更多案件信息进行汇总与编排，以便不同机构在调阅案件信息中能更快速及精准。 四、结论 综上所述，市场竞争日益激烈的现如今，劳动监察档案的合理应用与科学调配已经成为社会资源利用关注的焦点。对此，站在档案管理的思维视角之上，探究劳动保障监察案卷档案管理工作的优化创新，劳动保障监察案卷档案管理模式的科学发展，对促进市场经济发展，保证社会资源科学利用意义重大，应注重档案管理制度的合理建设，以此来保证档案管理模式发展科学，能及时精准地为需求事业机构提供高素质、高能力、高水平的良好劳动监察档案管理工作。

文章来源：《劳动保障世界》 网址: http://www.ldbzsjzz.cn/qikandaodu/2020/0930/439.html

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